Bibliothèque et centre documentaire – 2021-5421 – 1 RESPONSABLE GESTION ET EXPLOITATION DES FONDS (H/F) – Grand Lyon

Elle centralise les opérations de transfert des dossiers ayant atteint l’âge historique aux archives départementales et métropolitaines missionnées pour leur conservation et valorisation culturelle.

En tant que responsable de l’équipe gestion-exploitation, vous pilotez les processus d’exploitation, de réutilisation et de valorisation des documents et données, notamment par le développement d’un centre de ressources documentaires sur la base des fonds d’archives. Vous pilotez également les processus liés à la gestion de la conservation.

– assurer des activités principales : – manager une équipe de 4 personnes, – contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une politique de gestion et d’exploitation des documents et données, – assurer le management de l’équipe : définition des objectifs, des priorités, répartition des missions entre agents, validation des étapes clefs des processus, évaluation des résultats, rédaction et partage des bilans, amélioration des capacités d’intervention des agents et des outils internes – développer l’accès et la réutilisation des fonds par la création, le développement et la valorisation d’un centre de ressources autour des documents métropolitains : administration technique, gestion, enrichissement et mise en cohérence de la base de données, développement des outils et moyens de recherche, veille sur l’environnement juridique et administratif ainsi que sur les besoins des utilisateurs, promotion et valorisation des contenus, accueil des chercheurs et organisation de la consultation. – participer aux démarches de réflexion et de mise en œuvre en matière d’archivage électronique sur les volets liés à l’exploitation et à la gestion des données : participation à une convergence des référentiels avec ceux des directions bénéficiaires, intégration des problématiques d’exploitation, d’élimination et d’archivage historique, articulation avec la base de données archives, – piloter les processus de gestion des fonds : gestion des moyens de conservation physiques et numériques, numérisation, pilotage des opérations de sortie des fonds (restitutions aux services, éliminations) et des opérations de transferts aux archives départementales et métropolitaines.

– assurer des activités secondaires : – organiser et participer à des séances de travail ou à des projets transversaux au sein de l’unité dans le cadre de la polyvalence : mise à jour d’outils, traitement, indexation, relecture, – participer au projet de renouvellement de la base de données.

– connaissance du cadre réglementaire qui régit le métier et notamment la communication des archives, – connaissance des techniques et normes d’analyse et d’indexation, – maîtrise de l’outil informatique et d’un logiciel métier, – sens du travail en équipe et capacité à rendre compte, – force de proposition, esprit d’initiative, rigueur, soin et méthode, respect des procédures et délais, – ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, – qualité relationnelles et rédactionnelles avérées, – avoir le goût du contact avec le public et du partage des connaissances, sens de la pédagogie, – aptitudes managériales.

– aptitudes managériales, – ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition, – qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, – bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, pédagogie, – rigueur, soin et méthode, – réactivité, capacité d’adaptation, – bonnes capacités de communication.

Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Déplacements : ponctuels (véhicule de pool)

travail de manutention occasionnel

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